Ottimizzare il lavoro ibrido
Il lavoro ibrido che combina giornate da casa con giornate in ufficio è ormai divenuta una realtà consolidata, è un modello destinato a rimanere, rappresenta la normalità per milioni di lavoratori.
Il lavoro ibrido ha rivoluzionato la configurazione degli spazi aziendali: meno scrivanie, più piccole e condivise.
In questo cambiamento non vanno tralasciate alcune tecnologie essenziali come i sistemi di acquisizione e stampa, strumenti utilizzati per le principali attività quotidiane che non devono passare in secondo piano.
Con il crescente adattamento a questa modalità, l’efficacia dei sistemi di acquisizione e stampa diventa cruciale per garantire una fluida operatività aziendale. Questi sistemi non solo semplificano i processi, ma supportano anche la collaborazione e la produttività dei team distribuiti.
Un elemento chiave del lavoro ibrido è la necessità di accesso istantaneo ai documenti da qualsiasi luogo. I sistemi di acquisizione permettono di digitalizzare documenti in modo efficiente, consentendo ai dipendenti di archiviare, condividere e accedere ai file in modo sicuro attraverso le piattaforme di gestione documentale. Questa flessibilità elimina le limitazioni legate alla presenza fisica in ufficio, migliorando la collaborazione e l’efficienza delle operazioni aziendali.
Parallelamente, i sistemi di stampa per l’ufficio si evolvono per adattarsi al lavoro ibrido, offrendo funzionalità avanzate come la stampa da dispositivi mobili e la sicurezza migliorata. La possibilità di stampare da remoto consente ai dipendenti di inviare documenti in coda di stampa anche quando non sono fisicamente presenti in ufficio, garantendo la continuità delle attività aziendali.
Non va dimenticata la sicurezza dei documenti e delle informazioni, una priorità fondamentale nel lavoro ibrido. I moderni sistemi di stampa per l’ufficio offrono funzionalità di sicurezza avanzate, come l’autenticazione utente e la crittografia dei dati, garantendo la protezione dei documenti sensibili in ogni fase del processo di stampa.
I sistemi di acquisizione e stampa per l’ufficio giocano un ruolo cruciale nel supportare il lavoro ibrido. La loro capacità di fornire accesso sicuro ai documenti da qualsiasi luogo e di facilitare la collaborazione tra team distribuiti li rende indispensabili per le aziende che abbracciano il nuovo modello di lavoro ibrido. Investire in soluzioni avanzate di acquisizione e stampa è essenziale per garantire un ambiente di lavoro flessibile, produttivo e sicuro.
I produttori associati ad ASSOIT hanno studiato e sviluppato con i propri partner – rivenditori, integratori di sistemi, consulenti, soluzioni adeguate alle recenti richieste e al cambiamento in atto, avendo come focus la loro completa integrazione con i processi documentali.
Il documento è ormai riconosciuto come elemento di valore; diventano preminenti le capacità di scansionarlo e gestirlo, oltre che stamparlo. I servizi di stampa gestita e più in generale di gestione documentale sono ricercati dai clienti e di conseguenza i fornitori si impegnano per l’ottimizzazione ed efficientamento dei processi. Il Printing as a Service è quindi sempre più una realtà.
Gli operatori del canale indiretto stanno interpretando le domande di clienti con necessità ‘liquide’, ossia non concentrate in specifici luoghi, e conseguenti alla consapevolezza dei vantaggi offerti dai sistemi di acquisizione e stampa.