Dichiarazione ASSOIT sulla Gestione Documentale
Nell’era digitale, le tecnologie e le soluzioni innovative sono fondamentali per il progresso e l’efficienza delle organizzazioni. Al centro di ogni avanzamento tecnologico vi sono sempre le persone. Le soluzioni digitali devono essere progettate e implementate con l’obiettivo di migliorare la qualità della vita, facilitare il lavoro quotidiano e promuovere la crescita individuale e collettiva.
ASSOIT, l’associazione che riunisce tutti i produttori di sistemi di acquisizione e stampa presenti in Italia, pone le persone al centro di ogni sua iniziativa, credendo fermamente che il progresso tecnologico debba servire a potenziare e sostenere il benessere umano.
La gestione documentale: un punto cardine per l’innovazione della Pubblica Amministrazione e delle aziende private
La gestione documentale rappresenta uno dei pilastri fondamentali della mappa degli intenti strategici di ASSOIT. La digitalizzazione dei documenti e la loro gestione efficiente sono essenziali per garantire trasparenza, sicurezza e accessibilità. Queste soluzioni non solo ottimizzano i processi interni, ma offrono anche una serie di benefici tangibili alla Pubblica Amministrazione, ai cittadini e alle aziende private.
La digitalizzazione dei documenti e la loro gestione centralizzata favoriscono una maggiore trasparenza nei processi amministrativi della Pubblica Amministrazione, facilitando l’accesso alle informazioni per i cittadini e migliorando la fiducia nel sistema pubblico. Inoltre, la gestione documentale migliora l’efficienza dei servizi pubblici, riducendo i tempi di risposta e ottimizzando l’erogazione dei servizi ai cittadini.
I cittadini possono accedere facilmente ai documenti e alle informazioni necessarie, migliorando la loro esperienza e fruendo di servizi di qualità. La maggiore trasparenza e accessibilità dei documenti favoriscono una partecipazione più attiva dei cittadini nei processi decisionali e amministrativi. Inoltre, le soluzioni di gestione documentale assicurano che i dati personali dei cittadini siano gestiti in modo sicuro e conforme alle normative sulla privacy.
I benefici per le aziende private derivanti dalle soluzioni di gestione documentale sono molteplici, migliorano l’efficienza operativa riducendo significativamente il tempo e le risorse necessarie per gestire, archiviare e recuperare i documenti, permettendo così alle aziende di concentrarsi maggiormente sulle attività core e di incrementare la produttività complessiva.
La digitalizzazione e la gestione elettronica dei documenti comportano una riduzione dei costi associati alla stampa, all’archiviazione fisica e alla manutenzione degli archivi cartacei. Infine, supportano le aziende nel mantenere la conformità con le normative vigenti, garantendo al contempo un elevato livello di sicurezza dei dati.
I produttori associati ad ASSOIT e i loro partner si impegnano a promuovere soluzioni tecnologiche che mettano le persone al centro, migliorando la qualità del lavoro e della vita attraverso servizi e applicazioni innovativi e moderni. La missione è quella di supportare la pubblica amministrazione, le persone e le aziende private nella transizione verso un futuro digitale più trasparente, efficiente e sostenibile.